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Option 2 b : Deux sites d’archives (dont un loué)

Comme l’option 2a, l’option 2 b implique la répartition des principales composantes des archives.

La composante publique servira de « site vitrine ouvert au public » et sera une installation louée située au centre de Winnipeg afin d’être accessible à la majorité des Winnipégois et Winnipégoises. Elle abritera une partie (environ 25 %) de la collection, ainsi que des espaces de programmation publique tels qu’un hall d’entrée polyvalent, une salle de classe et une salle de lecture.
La majorité de la collection (environ 75 %) et les espaces d’archivage spécialisés (traitement, laboratoire de numérisation, laboratoire de conservation et entrepôt frigorifique) seraient situés hors site, probablement à un coût inférieur à celui du centre-ville.

Caractéristiques principales	Semblable à l’option 2a, sauf que le site du centre-ville (site vitrine) serait loué. Comprend également un emplacement hors site pour entreposer la majorité de la collection. Comprend une chambre forte à climat contrôlé pour 25 % des fonds d’archives sur place (les 75 % restants se trouveraient dans des locaux séparés). Soutient les besoins actuels et futurs du programme.
Avantages	Un site vitrine plus petit est plus facile et plus rapide à obtenir. Il comprendrait un horizon de croissance de 20 ans, et la possibilité de réduire les coûts initiaux.
Inconvénients	Cette option présuppose que l’option de location à long terme sera disponible, et que l’espace, l’équipement et le personnel seront répartis sur deux sites. Les clients peuvent avoir besoin de demander des dossiers 1 à 3 jours à l’avance. Risque de perte et d’endommagement des documents plus élevé en raison de leur transport fréquent Un travail important sera nécessaire pour passer à ce modèle de prestation de services.
Inconnus	Disponibilité d’un espace loué au centre-ville et d’un site pour une implantation hors site.

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