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Option 2a : Deux sites d’archives

L’option 2a implique la répartition des principales composantes des archives.

  • La composante publique fera office de « site vitrine ouvert au public » et sera située au centre de Winnipeg afin d’être accessible à la majorité des Winnipégois et Winnipégoises. Elle abritera une partie (environ 25 %) de la collection, ainsi que des espaces de programmation publique tels qu’un hall d’entrée polyvalent, une salle de classe et une salle de lecture.
  • La majorité de la collection (environ 75 %) et les espaces d’archivage spécialisés (traitement, laboratoire de numérisation, laboratoire de conservation et entrepôt frigorifique) se trouveraient dans un lieu hors site, vraisemblablement à un coût inférieur à celui du centre-ville.
Caractéristiques principales
Répartition des opérations entre un site au centre-ville (site vitrine ouvert au public) et un lieu hors site pour entreposer la majorité de la collection.
Comprend une chambre forte à climat contrôlé pour 25 % des fonds sur place (les 75 % restants se trouveraient dans une installation distincte).
Soutient les besoins actuels et futurs du programme.
Avantages
Un site vitrine plus petit est plus facile et plus rapide à obtenir; il comprendrait un horizon de croissance de 20 ans.
Inconvénients
Cette option présuppose que deux nouvelles constructions sont nécessaires.
C’est la plus coûteuse des 4 options.
Duplication de l’espace, de l’équipement et du personnel sur deux sites.
Les clients pourraient avoir besoin de demander des dossiers 1 à 3 jours à l’avance.
Risque de perte et d’endommagement des documents plus élevé en raison de leur transport fréquent
Un travail important sera nécessaire pour assurer la transition vers ce modèle de prestation de services.
Inconnus
Disponibilité du site pour des emplacements au centre-ville et hors site.
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